Правила оформления электронного паспорта самоходной машины и других видов техники

Рассказываем как заполнять основные поля электронного паспорта (ЭПСМ)
20.05.2024
Раздел (поле) Описание Примечание
Вид электронного паспорта делается запись "электронный паспорт самоходной машины (другого вида техники)"
Номер электронного паспорта самоходной машины (другого вида техники) указывается уникальный номер электронного паспорта машины, сформированный в системах электронных паспортов автоматически
Статус электронного паспорта самоходной машины (другого вида техники) указывается один из следующих статусов электронного
паспорта:
"незавершенный";
"действующий";
"аннулированный";
"погашенный";
"утилизированная самоходная машина (другой вид
техники)".
Подробнее о статусах электронного паспорта мы рассказываем в статье
Идентификационный номер порядковый производственный номер машины, присвоенный организацией-изготовителем, а в случае, если в соответствии с маркировкой на машину нанесен идентификационный номер (VIN) или идентификационный номер (PIN), указывается соответствующее условное обозначение, присвоенное машине. В случае выпуска машины на базе серийно выпускаемых тракторов или иных машин с изменением их наименования в данном поле через знак разделителя "/" указываются производственный номер машины, присвоенный организацией-изготовителем, и производственный номер базового трактора или иной машины (при условии сохранения номера базовой машины на самой машине или на маркировочной табличке); Создание макси идентификационного номера
Наименование, определяемое назначением самоходной машины (другого вида техники) характеристика машины, определяемая ее конструктивными особенностями и назначением
Категория - категория в соответствии с Правилами оформления электронного паспорта самоходной машины и других видов техники;
- категория в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза.
Подробнее о выборе категории мы рассказываем в статье
Номер двигателя (двигателей присвоенный организацией-изготовителем номер двигателя (двигателей). В случае если в конструкции машины имеется несколько двигателей, их номера указываются через знак разделителя "/". В отношении прицепов в данном поле делается запись "отсутствует
Номер кузова (кабины, прицепа, рамы) идентификационный номер кузова (кабины, в том числе кабины оператора, прицепа, рамы), присвоенный и нанесенный организацией-изготовителем
Номер коробки передач идентификационный номер коробки передач машины, присвоенный и нанесенный организацией-изготовителем;
Номер основного ведущего моста идентификационный номер основного ведущего моста машины, присвоенный и нанесенный организацией-изготовителем.
В случае применения в конструкции машины нескольких ведущих мостов идентификационные номера указываются через знак разделителя "/"
Тип движителя вид движителя, примененный в конструкции машины: колесный, гусеничный, полугусеничный, вальцовый, лыжно-гусеничный, санный и др.
Цвет кузова (кабины) один из следующих основных цветов, нанесенный на наружные поверхности кузова (кабины) машины: белый, желтый, коричневый, красный, оранжевый, фиолетовый, синий, зеленый, черный, серый Наряду с основным цветом допускается дополнительно указывать оттенок цвета или цвет в соответствии со спецификацией организации-изготовителя.
В случае нанесения на наружные поверхности кузова (кабины, прицепа) машины нескольких цветов в данном поле делается запись "комбинированный" или "многоцветный" (с указанием названий не более 3 основных цветов)
Месяц и год изготовления месяц и год изготовления машины В случае выпуска машины на базе серийно выпускаемых тракторов и иных машин с изменением их наименования в данном поле указываются месяц и год выпуска базового трактора или иной машины
Документ, подтверждающий соответствие обязательным требованиям безопасности регистрационный номер и дата внесения записи о сертификате соответствия или декларации о соответствии машины требованиям ТР ТС 031/2012 или ТР ТС 010/2011 в Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии Из рекомендаций Минпромторга от 28.07.2023:
сертификат соответствия или декларация о соответствии требованиям
технического регламента Таможенного союза ....., 
выданные (принятые) в отношении самоходной машины или прицепа (полуприцепа)
к самоходным машинам
Марка марка машины, присвоенная организацией-изготовителем Из разъяснений Минпромторга от 14.03.2024:
марка самоходной машины или прицепа (полуприцепа) к самоходной машине, присвоенная изготовителем, ...., определяющая принадлежность самоходной машины или прицепа (полуприцепа) к самоходной машине к данному изготовителю. Под сокращением «Марка» также понимается товарный знак.
Коммерческое наименование коммерческое наименование машины, присвоенное организацией-изготовителем Из разъяснений Минпромторга от 14.03.2024:
коммерческое наименование самоходной машины или прицепа (полуприцепа) к самоходной машине, присвоенное изготовителем и используемое для выделения самоходной машины или прицепа (полуприцепа) к самоходной машине в производственной линейке для представления на рынке в коммерческих целях
Тип тип машины, присвоенный организацией-изготовителем Из рекомендаций Минпромторга от 28.07.2023:
Обозначение, указанное в поле «Тип» раздела ЭПСМ «Сведения о самоходной Машине (другом виде техники)», может предполагать буквенное,
цифровое, буквенно-цифровое обозначение. Обозначение, может быть сформировано в том числе с учетом использования неизменной части наименований модификаций, или вариантов или версий Машин, указанных в едином Документе, подтверждающем
соответствие обязательным требованиям безопасности.
Шасси в поле "марка, модель и тип базового шасси
транспортного средства, номер и дата оформления паспорта шасси транспортного средства (электронного паспорта шасси транспортного средства)" - марка, модель (при наличии) и тип шасси, используемого в качестве базового при производстве конечной машины, номер и дата оформления паспорта шасси
транспортного средства (электронного паспорта шасси транспортного средства) (при наличии). Данное поле заполняется в случае изготовления машины на базе
шасси другой организации-изготовителя.
В случае изготовления машины на базе транспортного средства данное поле не используется
в поле "марка, модель и тип базового транспортного
средства, номер и дата оформления паспорта транспортного средства (электронного паспорта транспортного средства)" - марка, модель (при наличии) и тип транспортного средства, используемого в качестве базового при производстве конечного транспортного средства, номер и дата выдачи паспорта транспортного
средства (электронного паспорта транспортного средства) (при наличии). Данное поле заполняется в случае изготовления машины на базе транспортного средства другой организации-изготовителя.
В случае изготовления конечной машины на базе шасси данное
поле не используется;
в поле "марка, модель базовой самоходной машины
(другого вида техники), номер и дата оформления паспорта самоходной машины (другого вида техники) (электронного паспорта самоходной машины (другого вида техники))" - марка и модель (при наличии) машины другого изготовителя, используемой в качестве базовой при производстве конечной машины, номер и дата выдачи паспорта машины (электронного паспорта машины) (при наличии). Данное
поле заполняется в случае изготовления машины на базе машины другой организации-изготовителя;
Модификация модификация машины Из разъяснений Минпромторга от 14.03.2024:
вариант конструкции Машины, отличающий ее от других Машин такой же модели, выпускаемых в обращение в рамках одного документа об оценке соответствия
Изготовитель и его адрес полное наименование организации-изготовителя, его местонахождение (адрес юридического лица), фактический адрес (для юридического лица) или место жительства - для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя. 
В случае если изготовителем является транснациональная компания, имеющая несколько сборочных заводов, в том числе расположенных в
разных странах, указывается наименование организации, заявленной в качестве
изготовителя при оценке соответствия, ее местонахождение (адрес юридического
лица) и фактический адрес.
Примечание автора: "адрес" описан в единственном числе и внесение в электронный паспорт может быть только одного адреса
Место расположения таблички изготовителя описание места расположения таблички организации-изготовителя на машине, достаточное для ее обнаружения
Место расположения идентификационного
номера самоходной машины (другого вида техники)
описание мест расположения идентификационного (заводского) номера машины на машине, достаточное для его обнаружения;
Структура и содержание идентификационного номера самоходной машины (другого вида техники) символы идентификационного номера машины с указанием значения каждого символа (сочетаний символов);
Место расположения номера двигателя описание места расположения на двигателе машины его номера, достаточное для его обнаружения. В случае отсутствия номера двигателя в данном поле делается запись "отсутствует"
Структура и содержание номера двигателя
структура символов номера двигателя машины. В случае отсутствия номера двигателя данное поле не используется.
Количество осей/колес общее количество осей и колес машины.
В данном поле дополнительно указываются:
- количество и расположение колес со сдвоенными шинами (при наличии);
- количество и расположение управляемых осей;
- ведущие оси (количество, расположение и привод);
- тормозные оси (количество и расположение).
Для машин с гусеничным движителем данное поле не
используется
Схема компоновки схема компоновки машины с указанием расположения кабины (кабина над двигателем, капотная, вагонная и
др.), конструкции рамы (рама блочная, хребтового типа, лонжеронная, шарнирная и др.).
Данное поле заполняется в случае изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа. Допускается заполнение данного поля по усмотрению организации-изготовителя в отношении машин, произведенных ими не на базе транспортных средств (шасси транспортных
средств);
Положение и размещение приводного двигателя
(двигателей
положение и размещение приводного двигателя (переднее, заднее, продольное, поперечное и др.).
При наличии в конструкции машины 2 и более приводных двигателей через знак разделителя "/" указываются положение и размещение каждого из них;
Тип кузова/количество дверей тип кузова в зависимости от исполнения (закрытый, открытый или грузопассажирский) и количество дверей машины.
Данное поле используется в отношении машины, предназначенной для перевозки пассажиров.
Данное поле заполняется в случае, изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа.
Положение рулевого колеса положение рулевого колеса (органов рулевого управления) машины относительно продольной оси (справа, слева или посередине);
Сведения о наличии реверсивного места оператора делается запись "да" или "нет" - в зависимости от наличия (отсутствия) в конструкции машины реверсивного места оператора
Исполнение загрузочного пространства исполнение загрузочного пространства машины (при наличии). Данное поле заполняется в случае, изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа
Пассажировместимость пассажировместимость при 
максимальной разрешенной массе.
Данное поле используется в отношении машины,
предназначенной для перевозки пассажиров.
Данное поле заполняется в случае, изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа
Габаритные размеры в транспортном положении длина, ширина и высота машины в транспортном положении (мм)
База база гусеничной машины или база колесной
машины (мм).
База гусеничной машины - расстояние между осями ведущего и направляющего колеса гусеничного движителя, для колесного трактора - расстояние
между осями передних и задних колес. При сдвоенном заднем мосту центр задних колес определяется линией, проходящей посередине между осями колес этого моста;
Колея в поле "колея" - каждое значение размера колеи
(мм) для машин с изменяемой колеей на каждой оси (измеряется между средними плоскостями одинарных или сдвоенных колес).
Для машин с постоянным значением колеи данное поле заполняется значением размера колеи для каждой оси.
За размер колеи гусеничного трактора принимается расстояние между двумя плоскостями, проходящими через середины зубьев ведущих колес.
Дорожный просвет дорожный просвет машины (мм) (при наличии)
Снаряженная (эксплуатационная) масса самоходной машины (другого вида техники) масса машины в рабочем состоянии (кг), включая устройство защиты при опрокидывании, охлаждающую жидкость, смазочные материалы, топливо (бак, наполненный не менее чем на 90 процентов номинальной вместимости), инструменты и оператора;
Технически допустимая максимальная масса самоходной машины (другого вида техники) максимальная масса машины (кг), установленная организацией-изготовителем
Технически допустимая максимальная масса, приходящаяся на каждую из осей самоходной машины (другого вида техники), начиная с передней
оси"
масса (кг), соответствующая максимально допустимой статической
вертикальной нагрузке, передаваемой осью (группой осей) на опорную поверхность,
обусловленная конструкцией оси (группы осей) и транспортного средства (шасси
транспортного средства), установленная его организацией-изготовителем;
Технически допустимая статическая вертикальная нагрузка в точке сцепки тягово-сцепного устройства технически допустимая статическая вертикальная нагрузка в точке сцепки тягово-сцепного устройства (кг). В случае отсутствия тягово-сцепного устройства данное поле не используется;
Полезная нагрузка машины полезная нагрузка машины (кг)
Технически допустимая общая масса самоходной машины (другого вида техники) и прицепа технически допустимая общая масса машины и прицепа (кг). В случае если буксировка прицепа не предусмотрена конструкцией машины, в поле делается запись "буксировка не предусмотрена"
Технически допустимая буксируемая масса технически допустимая буксируемая масса (кг) машины. В случае если буксировка прицепа не предусмотрена конструкцией машины, в поле делается запись "буксировка не предусмотрена"
Описание гибридной самоходной машины (другого вида техники) описание конструкции гибридной машины: предусмотрены (не предусмотрены) подзарядка от внешнего источника, режимы работы (двигатель внутреннего сгорания, электрический двигатель или совмещенный двигатель), краткое описание режима работы. В случае отсутствия гибридного привода данное поле не используется. Данное поле заполняется в случае, изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа
Двигатель внутреннего сгорания (марка, тип) марка, торговое наименование, установленное изготовителем, тип (двигатель внутреннего сгорания, электрический двигатель, примененный в конструкции машины), количество и принцип действия двигателя (принудительное зажигание, воспламенение от сжатия, непосредственный впрыск, впрыскивание в предкамеру, двухтактный двигатель, четырехтактный двигатель)
Количество и расположение цилиндров рядное, V-образное
Рабочий объем цилиндров рабочий объем цилиндров двигателя внутреннего сгорания (см3)
Максимальная мощность номинальная мощность двигателя
внутреннего сгорания (кВт) с указанием числа оборотов двигателя в минуту, при
которых достигается максимальная мощность;
Максимальный крутящий момент максимальный крутящий момент, развиваемый двигателем внутреннего сгорания (Н/м) с указанием числа оборотов двигателя в минуту, при которых достигается максимальный крутящий момент
Топливо основной вид топлива (дизельное, бензин, сжиженный нефтяной газ и др.) или через знак разделителя "/" каждый вид топлива для многотопливных двигателей;
Система питания (тип) конструктивные особенности
(тип) системы питания двигателя машины.
Данное поле заполняется в случае, изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа
Блок управления (маркировка) маркировка блока управления двигателем машины
Система зажигания (тип) тип системы зажигания двигателя машины
Система выпуска и нейтрализации отработавших газов краткое описание системы выпуска и нейтрализации отработавших газов
Электродвигатель электромашины (марка, тип)  марка и тип электрического двигателя, краткая характеристика (постоянного или переменного тока, для переменного тока - синхронный или асинхронный, количество фаз). Данное поле используется в отношении машины, оборудованной
электрическим двигателем, в иных случаях - не используется.
в поле "рабочее напряжение" - рабочее напряжение
электрического двигателя машины (В);
в поле "максимальная 30-минутная мощность" -
максимальная полезная мощность системы электротяги при постоянном токе (кВт),
которую система тяги может обеспечивать в среднем в течение 30-минутного
периода;
Устройство накопления энергии краткое описание конструкции устройства накопления энергии (батарея, конденсатор или маховик/генератор). Данное поле используется в отношении машины с электрическим приводом, электромобиля и гибридной машины, в иных случаях - не используется. 
в поле "место расположения" - место расположения устройства накопления энергии;
в поле "запас хода" - запас хода машины (км), приводимой в движение электрическим приводом (согласно приложению N 7 к Правилам Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций N 101....
Другие приводные двигатели или комбинации двигателей марка, торговое наименование, установленное изготовителем, и тип двигателя (двигатель внутреннего сгорания, электрический двигатель, примененный в конструкции машины), а также количество двигателей
Номинальное напряжение номинальное напряжение
электрической системы машины
Трансмиссия (тип, схема) описание типа (механическая, электрическая, гидравлическая и др.) и схемы трансмиссии машины
Электромашина (марка, тип) марка и тип применяемой в трансмиссии электромашины, описание каждой электромашины: основная функция (двигатель или генератор), краткая характеристика (постоянного или переменного тока, для переменного тока - синхронный или асинхронный, количество фаз). В случае отсутствия электромашины в трансмиссии данное поле не используется.
в поле "рабочее напряжение" - рабочее напряжение электромашины (В);
в поле "максимальная 30-минутная мощность" - максимальная полезная мощность системы электротяги трансмиссии при постоянном токе (кВт), которую система тяги может обеспечивать в среднем в течение 30-минутного периода
Коробка передач (марка, тип) марка и тип коробки передач машины
в поле "число передач" - количество передач коробки передач вперед и назад через знак разделителя "/";
в поле "передаточные числа" - передаточные числа ступеней коробки передач
Раздаточная коробка (тип, маркировка) тип и маркировка раздаточной коробки.
в поле "число передач" - количество передач раздаточной коробки;
в поле "передаточные числа" - передаточные числа ступеней раздаточной коробки
Главная передача (тип, маркировка) тип и маркировка главной передачи;
в поле "передаточное число" - передаточное число главной передачи;
в поле "передаточное число промежуточной передачи" - передаточное число промежуточной передачи
Вал отбора мощности число, тип, расположение, частота вращения и отношение к частоте вращения двигателя вала отбора мощности
Подвеска в поле "передняя (описание)" - описание конструкции передней подвески;
в поле "задняя (описание)" - описание конструкции задней подвески
Рулевое управление  описание, тип (ручное, с усилителем, силовым приводом или объемным гидроприводом) и расположение рулевого управления
Тормозные системы в поле "рабочая (описание)" - описание конструкции рабочей тормозной системы;
в поле "запасная (описание)" - описание конструкции запасной тормозной системы;
в поле "стояночная (описание)" - описание конструкции стояночной тормозной системы;
в поле "вспомогательная (износостойкая) (описание)" - описание конструкции вспомогательной (износостойкой) тормозной системы;
Шины "шины" приводятся следующие сведения о всех типах
шин, допускаемых к применению организацией-изготовителем:
в поле "размерность" - обозначения размеров
применяемых шин
Ниже указанные поле заполняется в случае, изготовления машины на базе транспортных средств (шасси транспортных средств), прошедших оценку соответствия требованиям ТР ТС 018/2011 в форме одобрения типа:
в поле "индекс несущей способности для максимально допустимой нагрузки" - индекс несущей способности для максимально допустимой нагрузки применяемых шин. в поле "скоростная категория" - скоростная категория применяемых шин.
поле "максимальные размеры на ведущих колесах"
- максимальный размер шин на ведущих колесах, разрешенный к применению организацией-изготовителем (при наличии);
в поле "максимальные допустимые размеры на осях с
тормозной системой" - максимальные допустимые размеры шин, применяемые на осях с тормозной системой (при наличии);
Максимальная скорость максимально разрешенная скорость машины (км/ч)